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办公软件常用快捷键

[电脑资讯]    发布日期:2022-01-20    浏览次数:327    作者: 长沙会计培训    字号:【

1.coffice通用快捷键


关闭活动窗口:Ctrl+W 

撤销上一个操作:Ctrl+Z 

恢复或重复操作:Ctrl+Y

使字符变为粗体:Ctrl+B 

使字符变为斜体:Ctrl+I 

为字符添加下划线:Ctrl+U

复制所选文本或对象:Ctrl+C 

剪切所选文本或对象:Ctrl+X 

粘贴文本或对象:Ctrl+V

选择性粘贴:Ctrl+Alt+V

 仅粘贴格式:Ctrl+Shift+V

打开“字数统计”对话框:Ctrl+Shift+G

保存   :Ctrl+S

全选:   Ctrl+A

查找:  Ctrl+F

替换:  Ctrl+H

新建:   Ctrl+N

打印:  Ctrl+p

居中 :  Ctrl+E

超链接:  Ctrl+k


2.Excel快捷键

一、Ctrl+1(调出设置窗口)

Ctrl+1可以调出功能的设置窗口,我们经常用于自定义单元格格式和图表的设置

二、Ctrl+E(快速填充)

这个功能可以跟我在数据旁边输入的模板,快速地向下填充数据,经常用于数据的提取合并与拆分,如下图我们再带单位的数据中提取数字

三、Ctrl+P(打印预览)

按下ctrl+P键即可快速进入打印预览,我们在这里对打印效果进行设置,在右边的窗口是可以直接看到效果的

四、Ctrl+Q(快速分析)

通过这个快捷键我们可以快速地对数据进行计算,添加数据条以及图表等功能

五、ctrl+shift+箭头方向(快速选择整行或者整列)

利用这个快捷键盘,我们可以快速地选择整行或者整列数据,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头

六、Ctrl+箭头(快速跳转到表格的末尾)

利用这个快捷键配合上下左右四个方向箭头,我们可以快速地跳转到表格的末尾

七、Ctrl+加号减号(快速删除行列)

首先选择需要增加行列的位置,然后按下Ctrl+加号即可增加行列,Ctrl+减号即可删除行列

八、Ctrl+\(快速对比两列数据差异)

选择需要对比的数据,然后按下Ctrl+\即可选中两列中差异的单元格,然后再填充一个颜色即可

九、Ctrl+T(快速美化表格)

首先需要选择数据区域然后按下ctrl+t即可快速美化表格,在这里需要注意的是如果表格有标题需要勾选包含标题

十、Ctrl+F(调出查找)Ctrl+H(调出替换)

十一、快速设置数据格式

Ctrl+shift+1:删除小数,Ctrl+shift+2:设置时间格式,Ctrl+shift+3:设置日期格式,Ctrl+shift+4:财务格式Ctrl+shift+5百分比格式

十二:快速设置字体格式

Ctrl+b:字体加粗, Ctrl+I:字体倾斜, Ctrl+u:添加下划线

 3.Word快捷键

Ctrl+0:打开文档,

Ctrl+S:保存Word ,

Ctrl+W:关闭Word,

Ctrl+X:剪切,

Ctrl+C:复制,

Ctrl+V 粘贴Word内容,

Ctrl+A 全选Word内容,

Ctrl+B 加粗文本,

Ctrl+I 文字"斜体"

Ctrl+U 文字下划线

Ctrl+[ 缩小文字1磅字号大小

Ctrl+] 增加文字1磅字号大小

Ctrl+E 使文本居中对齐

Ctrl+L 文本左对齐

Ctrl+R 文本右对齐

Esc 取消

Ctrl+Z 撤销上一步{神操作}

Ctrl+Y 恢复上一步{神操作}

二、F键功能大全

F1 获取帮助

F2 移动文字与图形

F3 不知道

F4 重复上一步操作【神操作】

F5 查找和替换

F6 前往下一个窗格

F7 打开语法

F8 扩展所选内容

F9 更新选定的域

F10 显示快捷键提示

F11 前往下一个域

F12 另存为

打印和预览Word文档

Ctrl+P 打印Word

Alt+Ctrl+I 切换到打印预览

方向键 放大的预览页上移动

Ctrl+Home 缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End 缩小显示比例时移至最后一张预览页

三、打印和预览Word文档

Ctrl+P 打印Word

Alt+Ctrl+I 切换到打印预览

方向键 放大的预览页上移动

Ctrl+Home 缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End 缩小显示比例时移至最后一张预览页

打印和预览Word文档

Ctrl+P 打印Word

Alt+Ctrl+I 切换到打印预览

方向键 放大的预览页上移动

Ctrl+Home 缩小显示比例时移至预览首页

Ctrl+End 缩小显示比例时移至最后一张预览页

四、查找和替换

【可复制文本区域】

Ctrl+F 打开导航栏搜索框

Ctrl+H 替换文本

Ctrl+G 定位页、节、行、书签、脚注、表格

五、Word文档中移动

【可复制文本区域】

Ctrl+向上键 将内容上移一段

Ctrl+向下键 将内容下移一段

Page Up 上移一帧

Page Down 下移一帧

Ctrl+Page Up 移到上页顶端

Ctrl+Page Down 移到下页顶端

Ctrl+End 移到Word文档尾部

Ctrl+Home 移到Word文档首页

六、插入特殊字符

【可复制文本区域】

Shift+Enter 插入:换行符

Ctrl+Enter 插入:分页符

Ctrl+Shift+Enter 插入:分栏符

Alt+Ctrl+减号 插入:长破折号

Ctrl+减号 (-) 插入:短破折号

Ctrl+Shift+空格键 输入:不间断空格

Alt+Ctrl+C 插入版权符号

Alt+Ctrl+R 插入:注册商标符号

Alt+Ctrl+句点 插入:省略号

七、设置行距

Ctrl+1 设置单倍行距

Ctrl+2 设置双倍行距

Ctrl+5 设置1.5倍行距

Ctrl+0 在段前添加或删除一行间

Ctrl+M 设置左段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Q 取消删除段落格式

Ctrl+M 设置左段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Q 取消删除段落


以上是小编为大家整理出来的快捷键,大家要记得收藏哦!

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