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采用数字技术 实现业财融合

[热点关注]    发布日期:2021-05-31    浏览次数:919    作者: 长沙会计培训    字号:【

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《会计改革与发展“十四五”规划纲要》明确提出,要切实加快会计数字化转型步伐,为会计发展提供新引擎、构造新优势。

 

从本质上说,就是要通过采用数字技术,不仅实现会计核算全流程、各阶段的数字化,而且实现会计数据收集和分析的数智化,最终实现会计信息与业务信息的全面融合。

 

业财融合的本质与困境

 

在市场经济条件下,企业进行的一切业务活动都是为价值创造和价值实现进行的。

 

伴随着公司制企业的出现,企业规模化经营在内部必然实行分工,最基本的分工就是业务和会计的分工。正是这种分工导致会计部门主要获得财务状况和经营成果的价值信息,而相关的业务部门主要获得各自的业务信息。其结果是会计部门所获得的价值结果信息与业务部门的业务过程信息相分离。

 

事实上,业财本应该融合,也就是业务必须要创造价值,但由于企业的内部组织分工导致企业会计部门和业务部门分离,会计部门只管价值信息,业务部门只管业务信息。由于这种信息分割,业务是否创造价值不得而知,当然无法对业务的有效性进行评价。所以,业财融合的关键就是要在会计部门与业务部门分工的条件下,实现两者信息的有机融合。

 

在传统的手工核算方式下,要实现业财信息的融合,是一件很困难的事。一方面,手工核算都是以业务结果作为核算起点,会计所提供的信息基本上不涉及业务全过程信息,也不能对业务过程提供实时信息;另一方面,手工核算所提供的信息不能全面反映每项业务的全场景。

 

在将计算机引入会计核算领域后,新技术本应该着眼于解决手工核算所存在的这一缺陷,但现实的状况是,各种会计核算软件仅是提供核算场景的信息,并没有延展至提供业务场景的信息。从某种意义上说,只是会计手工核算的计算机化。

 

所谓核算场景,就是由会计准则所确定的规范化、标准化和程序化的会计核算体系。这一体系仍然是以业务活动结果的原始凭证作为会计核算的起点,通过记账凭证、明细账、总账、试算平衡表、财产清查等核算程序,最终生成会计报表。

 

这一标准化、程序化、规范化的核算体系并没有实时提供业务活动的全场景、全过程信息,更没有按照企业内外部不同信息使用主体的需要,形成相应的信息或者数据的不同结构,而只是提供一般的、公认的会计报表信息。

 

在计算机技术引入会计核算的过程中,随着“大智移云物区”在会计核算中的进一步采用,又形成财务共享中心,实现会计记录和报告的规范、结构统一,而且节省会计核算的成本,提高会计核算的效率。

 

但问题在于,整个会计核算仍然是以核算场景为基础形成的,没有延展至业务场景。正因为手工核算、计算机会计、财务共享中心提供的信息主要是核算场景的信息,而没有延展至业务场景信息,所以,会计信息和业务信息仍然不能实现全面对接,特别是在业务岗位乃至作业层面,更是没有这样的信息可以确定、分析和评价。

 

业财融合的实现

 

业财融合的最终实现必须依靠“大智移云物区”等新型技术。只有依靠这样的技术才能再现业务场景,才能将业务部门的业务信息与会计提供的价值信息进行一一对应,从而确定、分析和评价各类业务以及作业所创造和实现的价值及其价值数额,为决策和评价提供有效信息。

 

“大智移云物区”技术的使用使得企业业务活动全过程、全环节、全要素、全角度实现信息化,也就是虚拟化,这就为所有信息的集中和相关信息之间的连接提供前提。借助这一信息化或虚拟化技术,不仅可以把分散的企业业务信息和价值信息有效整合,也可以按照不同业务形成的信息与相应的价值信息进行对应和结构化。这必然为业务信息与会计信息的融合提供基础。

 

“大智移云物区”技术的使用使得企业业务活动能够全场景化,通过物联网和虚拟现实技术的采用,可以追踪企业业务活动的全过程,并采用虚拟现实技术进行客观写真,从而实现对客体业务活动及其过程的场景再现。这种场景能更加准确地分析和判断各类业务以及作业与价值创造和实现的关系及其贡献度,能发现那些不能带来价值创造和实现甚至反向作用的业务和作业,从而消除和避免这类业务和作业,防止给企业带来风险。

 

“大智移云物区”技术的使用使得企业能够形成一个内外相连、内部各层级相连的统一的网络平台。这一网络平台不仅能够实现企业内外资源的互联互通和共享,从而消除资源孤岛,而且,能够将企业的内外部信息、各层级的信息进行网上收集、传输、加工、整理和运用。可以把业务活动全过程、全环节、全要素、全角度的信息传输到信息共享中心,并且通过这一网络更加全面和准确地了解哪类业务与作业为企业创造和实现价值以及贡献度,从而为企业决策分析提供依据。

 

“大智移云物区”技术的使用使得企业能够对业务活动全过程、全环节、全要素、全角度提供动态化实时信息,从而一改传统的会计核算体系所提供的信息滞后性缺陷。

 

可见,《会计改革与发展“十四五”规划纲要》对于以大数据为基础的新技术对会计事业的发展所提供的新引擎和构造新优势,是有着深刻背景的,也有着广阔的空间,它为企业业财一体化的真正实现提供方向。

(作者系北京工商大学原副校长、财政部管理会计咨询专家)

 

来源:《中国会计报》5月28日2版

 

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